Iparla Gestion Commerciale
aGROALIMENTAIRE
La réponse aux exigences de votre métier et la mémoire de votre entreprise (traçabilités, lots, clients, fournisseurs, commandes…)
Données de base
Gestion administrative & facturation
Gestion des devis, des commandes et factures
Clients
Liste des clients : informations administratives (adresse), bancaires (RIB, SEPA), contacts.
Fournisseurs
Liste des fournisseurs : informations administratives et bancaires
Produits
Liste des produits à la vente et au négoce : informations administratives, traçabilité.
Articles
Liste des articles, fournitures ou matières premières achetés.
Lots
Liste des lots et traçabilité.
Documents
- Création rapide de commandes clients « cadenciers ».
- Saisie rapide de commandes fournisseur « cadenciers ».
- Liste des commandes clients et fournisseurs.
- Liste des bons de préparation.
- Bons de livraison chiffrés ou non selon paramétrage, facture et avoirs.
Traçabilité
- Traçabilité amont et aval complète.
- Création automatique des lots pour chaque entrée de produit (matière première p.e.).
- Possibilité de création automatique des lots pour les produits vendus, fabriqués …
- Gestion de la DLC/DLUO/DDM des lots.
- Gestion des liens entre les produits vendus et les produits achetés, fabriqués … (matière première p.e.) permettant à tout moment de savoir quelle matière première a été utilisée pour chaque produit vendu.
Gestion tarifaire
- Datage avec historique par client et/ou par article
- Création d’un tarif de base
- Possibilité de tarif personnalisé par client
- Gestion des promotions
Les +
Statistiques
Exportation multicritères des clients et de articles vers Excel.
Actions commerciales
Gestion des prospects et transformation d'un prospect en client.
Documents Courriels et Fax
Saisies des adresses mail et n° de fax des tiers.
Sauvegarde
Sauvegarde de la base de données une fois par jour.
G.E.D
Stockage des documents sous forme de fichiers PDF et recherche pour la visualisation et/ou la réimpression.
Les options
Voir avec LC2L Informatique pour les tarifs, la disponibilités et les contraintes techniques.
Prélèvement automatique
Possibilité de création des fichiers SEPA pour prélèvement automatique des factures clients.
La mise en oeuvre de cette option impose un "abonnement" auprès de votre banque.
Télévente
Option 1 : Une page internet pour les commandes clients en ligne.
Option 2 : Application tablette pour la prise de commandes par des commerciaux itinérants.
Impression automatique
Possibilité d'impression automatique sur une imprimante déterminée à l'avance lors de la validation du document.
Etiquetage
Etiquetage pièce, colis, palette ...
DLC/DLUO/DDM, composition ...
Libellé personnalisable (forfait horaire)